会议(yì)考察是为客户(hù)特别(bié)安排的、具有公关性(xìng)质的行为,当(dāng)然不(bú)排除部分行为是真正的会议(yì)考察(为获取行业(yè)或(huò)者相关行业信息而举行的市(shì)场调研(yán)性质的动作。
另外,此类(lèi)商务活动(dòng)实际上主(zhǔ)办者已经作好安排,需要(yào)供应商提(tí)供的服务只是目(mù)的(de)地的住宿、餐饮预(yù)定和安排交通工具(jù)、司乘人员(yuán)及向导,可能的话(huà)需要供(gòng)应(yīng)商协助解决媒介(jiè)邀请及映像资料(liào)摄制,其职能(néng)大体(tǐ)等同于主办(bàn)者的前导服务及后勤保(bǎo)障部门。
会议考察的主要内(nèi)容:
1、考察选定的场所和(hé)设施(shī),检查并比较各项设(shè)施;
2、协调会务工作人员的(de)活动;
3、根据会议的具体(tǐ)情况,设计、安排好会(huì)场的活(huó)动。